１９９５年４月：国内に定住外国人が増加し、全国に日本語ボランティア教室ができるのと時期を同じくして、旧保谷市で市内唯一の日本語ボランティア教室として活動をスタートした。
２００２年：２００１年に保谷市が田無市と合併、西東京市になったことを受けて「保谷にほんご教室」から「西東京にほんご教室」に改称した。市内のボランティア団体に呼び掛け、日本語ボランティア連絡会を立ち上げ「西東京市日本語ボランティア教室案内」を作成し、市内公共団体窓口に設置、情報の周知を図った。活動紹介のパネル展示なども行った。
２００８年６月：設立時からの活動拠点だった住吉公民館の閉鎖に伴い、新たにオープンした保谷駅ビル・ステア内の「保谷駅前公民館」に拠点を移し、現在に至る。

活動が２０年以上に及ぶことから、親子二代、親戚などの参加、また、以前の学習者がボランティアになるなど活動の継続が外国籍住民の地域参加や参画につながってきている。一方、日本人の地域参加の受け皿にもなっており、地域に引っ越してきた人や子育て後、または退職後の地域参加者を受け入れ、外国籍住民とともに住みやすい地域づくりに一役買っている。
外部団体への協力として、毎年春と夏の長期休暇にボランティアセンターの依頼で、体験ボランティアを受け入れている。市内の小学校の国際理解教育にも多文化共生センターと協力して、外国籍住民と共に参加している。
現在の代表者は設立以来のメンバーで三代目になる。ボランティア活動は個々人の思いや時間を持ち寄りフラットな関係の上にあるという信念の元、活動のまとめ役、行政等との連絡窓口を担っている。

西東京にほんご教室は、年末年始・祝日を除く毎週土曜日、午後2時より4時まで保谷駅前公民館の会議室で日本語を母語としない人に日本語学習支援をしており、現在のボランティアスタッフは約20名、学習者は変動があるものの常時10名前後が参加している。
学習者の希望に応じて、マンツーマンで日本語能力テストの勉強、日本人とあまり話す機会がないという人たちはグループでの会話、家庭の事情などで日本に来たばかりの中学生などは日本語の学習や学校の勉強などを教師経験のあるスタッフがみている。
学習だけではなく、ティータイムの時間を設け、各国のお土産を食べたり、新しく参加した学習者の自己紹介の時間になっている。
文化交流という面でも毎年4月には近くの公園でお花見、年末にはパーティを開き、その折には各国の家庭料理などを持ち寄り、作り方を教えあったりすることもある。茶道をたしなむ日本人スタッフが中心になって、毎年催されるお茶会は日本文化にふれる場として、特に女性にはとても人気がある。
また、最近では日本語の学習のあと、英語で自分の国の紹介や文化などを自由に話す時間を作り、まだ日本語があまり上手でない学習者も参加している。　　
地域の情報を提供する場として、加入している「NPO法人西東京市多文化共生センター」から得る多言語版の市の広報誌などの配布やまた日本人スタッフから地域の情報など（ゴミの捨て方やスーパーの情報）を得る貴重な場にもなっている。震災、計画停電などの情報もメールで流し、少しでも不安の軽減になるようつとめた。
業務としては、代表・総務・会計をおき、年1回の総会の開催や、公民館等活動場所の確保、市内の他の教室との連絡など会の運営をおこなっている。
2011年にスタートし、毎週更新しているCANPANブログにより、会の運営がよりオープンでスムーズなものになってきている。

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