岡山の公益ポータルサイト「NPOkayama」の登録・認証について

登録の条件は？


公益ポータルサイト「NPOkayama」への登録は、以下のすべての条件に合致するＮＰＯ法人とさせていただきます。
（1） 事務所機能があり、法令を順守し、公序良俗に違反する行いがないＮＰＯ法人であること。
　※「事務所機能がある」とは、最低限、電話連絡が取れ、郵便やメール便が届く状態にあること指しています。
（2） 所轄庁への年度末報告、登記所での資産の変更が毎年きちんと行われ、かつ、役員変更の手続きが定款の定めにしたがって適正に行われ、所轄庁及び登記所での手続きがなされていること。
（3） 団体情報がきちんと開示されていること（日本財団公益ポータルサイト「ＣＡＮＰＡＮ」における情報公開度を示す星(★)マークが３以上となる情報が開示されていること）
（4） 開示されている情報が実際の事業報告書や決算書と比較して内容に齟齬(そご)がないこと。
（5） 事業年度ごとの事業報告書、決算書、事業計画書、予算書の継続的な提出が可能であること。
※日本財団公益ポータルサイトの★に関する詳しい解説はこちらをご覧ください。（リンク）

登録のメリットは？


岡山NPOセンターでは、「NPOkayama」に登録いただくNPOの方は、一緒に岡山を民の立場から変革していく「パートナー」と捉えさせていただきます。
パートナーである登録NPOの皆さんがより効果的な活動を展開していただくために、様々な資源（ヒト、モノ、カネ、情報など）提供をおこなうことを考えております。
また、登録をすることで以下のようなメリットがあると考えております。
（1） 認証によって県内に約500あるNPO法人の中で区別化することができる。
（2） おかやまNPOサポート基金の配分対象となれる。
（3） 岡山NPOセンターが実施する資金や事務什器等の助成申請時に有利になる。
（4） 企業や行政からの照会時に推薦対象となれる。
（5） ブログや団体情報の発信力（注目率）が高まる。

具体的な登録手続きは？


岡山の公益ポータルサイト「NPOkayama」の団体認証は、日本財団CANPANの団体情報をベースとして、まずは下記の必要書類をご提供いただき、その内容と開示されている団体情報を確認させていただきます。
そして、ご提出いただいた書類と開示されている情報を確認したうえで、認証マークを団体情報に付与させていただき、その認証したＮＰＯのみをこの「NPOkayama」で紹介する形を取らせていただいております。
【具体的な手順】
（1） 日本財団の公益ポータルサイトCANPANの団体情報ページで、★３つ以上になるまで情報を公開していただきます。
（2） 公開されている情報に間違いがないか、岡山NPOセンターのほうで、ご提供いただいた書類と公開情報を照合します。（下記の書類をご提供ください）
（3） 公開内容を基に、登録条件に合致しているか電話等でのヒアリングをさせていただきます。
（4） 上記の（2）、（3）で問題がなく、公益ポータルサイト「NPOkayama」の趣旨を理解、賛同してくださるNPOを認証させていただきます。
（5） 提出いただいた書面は岡山NPOセンターで公開・保管させていただきます。（公開できることが前提となります）

【ご提供いただく書類】
初回登録時は１～７を、次年度以降は６、７と更新や変更があったものを随時ご提出ください。
１．公益ポータルサイト「NPOkayama」登録申請書　[申請書データダウンロード：MSWord版　・　PDF版]
２．現在事項証明書（登記簿謄本・１年以内発行のものの写し）
３．定款
４．役員名簿
５．前々年度の事業報告書・決算書（収支計算書、貸借対照表、財産目録）
６．前年度の事業報告書・決算書（収支計算書、貸借対照表、財産目録）
７．当年度事業計画書・収支予算書
◎事業報告書・決算書について、所轄庁に提出している書類と総会議案書類とが異なる場合（所轄庁に提出している書類が、所轄庁が提供している見本に沿っているものの場合）、総会議案資料の方をご提出ください。
※ここまでが、必須書類です。

※以下は、任意提出の書類です。
８．会報・ニューズレター
９．団体パンフレット
10．イベントなどのPRチラシなど
◎8-10は、発行していたらぜひ提供ください。

登録後は、事業年度終了（通常総会開催）ごとに、事業報告書、決算書、計画書、予算書と変更があった書類を、都度、岡山ＮＰＯセンターまでご提供ください。


その他、ご不明な点は、岡山NPOセンターまでお問合せださい。
[お問合せ先]
特定非営利活動法人 岡山NPOセンター
〒700-0822　岡山市表町1丁目4-64　上之町ビル3階
TEL 086-224-0995　FAX 086-224-0997
E-mail npokayama@gmail.com
営業時間 月～金曜9:00～17:00　休日 土・日曜・祝祭日（お盆・年末年始）